Geachte dames en heren.
Hierbij ontvangt u een nieuw fenomeen, een ‘VWRledenbericht’.
Om te beginnen wenst het bestuur van de VWR, Chris Buitelaar, Ton Baan, Cees Docter, Ruud van Eijk, Rik de Leeuw, Henk Tuinhout en Ben van Vulpen, u en de uwen prettige feestdagen en een gezond en voorspoedig 2012 toe.
Wel of geen e-mail?
U zult misschien denken: ‘wat is dit’? Dit heeft alles te maken met de nieuwe opzet van communicatie tussen het bestuur en u als leden van de VWR. Hierna volgt enige uitleg. Het digitale bericht hield op bij lees verder. Voor ieder die internet en e-mail heeft en op ‘lees verder’ heeft geklikt ziet dit bericht verder op zijn beeldscherm en is dus ingelogd op onze website www.vwrreeuwijk.nl. Van ieder die dit VWRledenbericht nu vanaf papier leest, heeft het VWR bestuur geen e-mail adres. Dat wil zeggen u hééft geen e-mail of u heeft het wél, maar het bestuur heeft het e-mail adres niet. Aan hen stuurde uw bestuur dit VWRledenbericht op papier toe. Hebt u wel e-mail en de VWR heeft uw mailadres niet, dan verzoekt het bestuur u vriendelijk om het mailadres bekend te maken bij info@vwrreeuwijk.nl. U ontvangt dan in de toekomst regelmatig een VWRledenbericht of een VWRnieuwsbrief.
Nieuwe communicatieopzet
U krijgt één maal per jaar een jaarverslag. U waardeert dat en u geeft uw bestuur elk jaar weer het vertrouwen. Het bestuur werkt zich in allerlei overleg 3 slagen in de rondte om de VWR belangen en die van het Plassengebied veilig te stellen. Maar u hoort dan een jaar lang weinig of niets. Uw bestuur vindt één jaarverslag veel te weinig. Er gebeurt veel en dat wil het bestuur meer actueel met u delen. Een clubblad, een nieuwsbrief, of een magazin, het is veel werk en drukken en verzenden kost heel veel geld. Uw bestuur meent daarom net als veel andere verenigingen digitaal met u te moeten gaan communiceren. Onze nieuwe website, nu bijna een jaar oud, oogst veel waardering en wordt frequent bezocht en trekt bezoeker uit heel Nederland. Wij willen de website, inclusief de sociale media als Twitter, Facebook en LinkedIn veel intensiever in onze communicatie gebruiken. Niet alleen met u als leden, maar ook met de ons omringende wereld van relaties van de VWR en alle andere belanghebbenden bij de Reeuwijkse Plassen.
Sociale media
Naast de al bestaande functionaliteiten als Nieuws, Het Forum en het Meldpunt Klachten Vaargedrag, heeft de website een knop voor Twitter, Facebook en LinkedIn. Verder stuurt uw bestuur u per e-mail één maal per kwartaal een VWRnieuwsbrief en tenminste twee maal per jaar of zo veel meer als nodig is, een VWRledenbericht.
VWRledenbericht en VWRnieuwsbrief
De VWRnieuwsbrief wordt breed verspreid en gaat naar alle leden, besturen van andere verenigingen en alle besturen, organisaties en commissies waaraan de VWR deelneemt. Wie deze nieuwsbrief niet digitaal wenst te ontvangen kan zich afmelden. Wie naast de ons bekende gremia geïnteresseerd is kan zich aanmelden. In deze VWRnieuwsbrief gaat het om algemene zaken zoals ‘wat gebeurt er in het Plassengebied, waar is de VWR bij betrokken, welke opvatting heeft de VWR er over, wat is actueel, etc.’.
Het VWRledenbericht is uitsluitend bestemd voor u als lid. Het wordt alleen aan de leden verzonden en het verschijnt in een met een wachtwoord afgeschermd deel op de website www.vwrreeuwijk.nl en is alleen door leden te lezen. Het gaat om verenigingscommunicatie tussen u en het bestuur en vice versa. De website wordt een centraal punt in deze communicatie. Of het nu om een VWRnieuwsbrief gaat of een VWRledenbericht, het begin staat in een e-mail, de rest leest u op de website.
Ambities
Het is een ambitieus voornemen. Maar uw bestuur wilt u meer betrekken bij wat het doet en u daarvoor informeren. U kunt in het forum op het nieuws reageren. Op termijn zal een regelmatige berichtgeving het dikke éénmalige jaarverslag vervangen. Met de VWRnieuwsbrief , tenminste elke 6 dagen een Tweet en de knoppen voor Facebook en LinkedIn hoopt het bestuur de ‘wereld’ om ons heen te triggeren om de VWR website te bezoeken.
Met vriendelijke groet, mede namens de andere bestuursleden,
Chris Buitelaar, voorzitter.